Branża prawnicza w Europie dopasowuje biura do potrzeb pracowników

17 grudnia 2019

Rezygnacja z wydzielonych boksów, nacisk na wspólną przestrzeń znoszącą hierarchię i budującą współpracę oraz eksperymentowanie z centrami pracy zdalnej, stworzonymi dla pracowników dojeżdżających do pracy z obrzeży miasta, to trendy biurowe w branży prawniczej w regionie EMEA – wskazuje raport CBRE „Law in EMEA: Space usage and workplace strategies in the legal sector”. Wszystko po to, żeby przyciągnąć i zatrzymać najlepszych specjalistów. Pod względem liczby firm prawniczych oferujących takie rozwiązania w regionie przoduje Londyn (60%). Kolejne miejsca zajmują Dublin (50%), Edynburg (25%) i Manchester (12,5%) oraz Bruksela (12,5%). Polskie kancelarie prawne dopiero zaczynają przekonywać się do takiego stylu pracy, ale część z nich już zainwestowała w większą elastyczność i nowoczesny wystrój.

Branża prawnicza zazwyczaj koncentrowała swoją uwagę na najbardziej tradycyjnych przestrzeniach biurowych, dlatego mocno zainteresowała nas ta zmiana podejścia. Coraz więcej firm zaczyna wybierać otwarte i elastyczne przestrzenie do pracy. Ciekawe jest także to, że te nowe koncepty biur nie obejmują w równym stopniu wszystkich regionów EMEA. Trend najbardziej widoczny jest w Londynie. Jeśli chodzi o przyczyny takiej zmiany podejścia, to widzimy wyraźnie, że wynika to z potrzeb pracowników oraz dążenia do ograniczania kosztów

Tomasz Medygrał, starszy konsultant w dziale reprezentacji wynajmującego, CBRE

Koniec prawniczej hierarchii?

Zmiany w biurach firm prawniczych obejmują przede wszystkim odejście od typowych, zhierarchizowanych przestrzeni, tzw. kubików. Kancelarie zaczynają organizować powierzchnię tak, by była elastyczna, łatwo dopasowywała się do stylu pracy oraz zachęcała do współpracy i wymiany wiedzy. Oznacza to, że jeden pokój może w razie potrzeby być miejscem cichej indywidualnej pracy, by za chwilę zmienić się w salę konferencyjną idealną do przeprowadzenia burzy mózgów. Nowością jest także docenianie znaczenia doświadczenia w miejscu pracy, czyli tego, jak właściwie pracownicy czują się w biurze i co można poprawić by zwiększyć ich komfort. To wiąże się w dużym stopniu np. z wdrażaniem nowoczesnych technologii w biurach, czyli trendu, który jest już świetnie widoczny w całym regionie EMEA, niezależnie od branży. Niektóre kancelarie testują także nowe rozwiązania, np. Linklaters część pracy deleguje na obrzeża miasta.

Jak wskazują eksperci CBRE, zmiany wynikają z potrzeb współczesnych pracowników, którzy coraz częściej poszukują elastycznych miejsc pracy z dostępem do nowych technologii. Dzięki wdrożeniu tych trendów kancelarii łatwo wyróżnić się na rynku zawzięcie walczącym o najlepszych specjalistów w branży. Dodatkowo elastyczne przestrzenie wiążą się z niższymi kosztami wynajmu, przez co pozwalają optymalizować koszty.

Jedna jaskółka…

Wyniki analiz CBRE wskazują jednocześnie, że w regionie EMEA wciąż aż 89% biur firm prawniczych opiera się na tradycyjnym układzie przestrzeni, czyli stałych miejscach i biurkach dla każdego z pracowników. Jednak coraz częściej pojawia się zainteresowanie nowoczesnymi aranżacjami.

Na przykład wśród warszawskich kancelarii prawniczych takie rozwiązania wprowadziła kancelaria Noerr, której biuro mieści się w budynku Nowogrodzka Square. Utrzymała tradycyjną formę, ale włączyła w nią elementy nowoczesnego designu i uwzględniła indywidualne potrzeby pracowników.

Idąc za sugestiami i potrzebami naszego zespołu, stworzyliśmy przestrzeń, która jest nowoczesna i estetyczna, a jednocześnie funkcjonalna i zapewniająca komfort pracy. Zadbaliśmy m.in. o lepszy dostęp do światła dziennego, bardziej przestronne gabinety, przemyślany układ zapewniający bliskość niezbędnych urządzeń oraz elastyczny podział przestrzeni konferencyjnej. Postawiliśmy na minimalizm, naturalne elementy i jasne barwy, które pomagają w skupieniu. Zależało nam również na stworzeniu strefy wspólnej, w której można wygodnie przygotować i spożyć posiłek oraz która sprzyjałaby integracji i odprężeniu – nasz zespół był zgodny, że jest to niezbędne i wpłynie korzystnie na samopoczucie oraz codzienną efektywność. Powstała także starannie i nowatorsko zaprojektowana przestrzeń typu living room, nawiązująca swoim stylem do przestrzeni domowych i kawiarnianych, łącząca funkcje kuchni, jadalni i biblioteki. Ulokowaliśmy ją w centrum, tak aby była łatwo dostępna dla wszystkich i zachęcała do spotkania oraz twórczej dyskusji. Wprowadzone rozwiązania spotkały się z bardzo dobrym przyjęciem przez zespół, który entuzjastycznie wypowiada się o nowym biurze. Otrzymujemy również wiele pozytywnych komentarzy od naszych klientów, którzy doceniają m.in. elegancką recepcję, nowoczesny design oraz wygodną przestrzeń oczekiwania. To bardzo satysfakcjonujące!

Radosław Biedecki, partner zarządzający biurem Noerr w Warszawie

Firmy czerpią inspiracje także od swoich klientów, projektując wnętrza tak, by pasowały do branży, z którą współpracują. Polskie kancelarie prawne, podobnie jak te z pozostałych części Europy, muszą mierzyć się z niedostatkiem bardzo dobrych specjalistów na rynku, dlatego jest duża szansa, że już wkrótce i u nas po studiach prawniczych będzie można pracować w bardziej nowoczesnych przestrzeniach.